BüroumzugKanzleiumzug Wien: Anwälte, Notare, Steuerberater
ISO 9001:2015 zertifiziertKT-Gütesiegel Österreich
In einer Kanzlei ist das Papier das Kapital. Aktenberge aus laufenden Verfahren, Fristenläufe, Urkunden, Treuhandunterlagen – beim Kanzleiumzug darf nichts verloren gehen, nichts durcheinanderkommen und niemand Unbefugter Einblick erhalten. Wir übersiedeln Anwaltskanzleien, Notariate und Steuerberatungen in Wien mit einem Aktenlogistik-System, das jede Mappe nachvollziehbar vom alten Regal ins neue bringt.
Leistungen beim Kanzleiumzug
- Aktenlogistik mit System: Regalmeter werden nummeriert, in verplombte Behälter verpackt und in identischer Ordnung wieder eingeräumt – inklusive Übergabeprotokoll je Behälter.
- Verschwiegenheit: Unser Team arbeitet nach Verpflichtungserklärung; auf Wunsch begleitet ein Kanzleimitarbeiter die sensibelsten Bestände.
- Bibliothek & Archiv: Auch Kommentare, Fachliteratur und Keller-Archive ziehen sortiert um – oder werden nach Ihren Vorgaben ausgeschieden und zur zertifizierten Vernichtung gegeben.
- Repräsentative Einrichtung: Massivholz-Schreibtische, Konferenztische, Kunst – mit Packdecken, Kantenschutz und Möbellift, gerade im Wiener Altbau.
- IT & Telefonie: Arbeitsplätze und Kanzleisoftware-Server über unseren IT- & Serverumzug, abgestimmt mit Ihrem EDV-Betreuer.
Übers Wochenende, ohne Fristenrisiko
Kanzleien übersiedeln wir grundsätzlich Freitag bis Sonntag: Freitag nach Kanzleischluss werden Akten verplombt und Möbel zerlegt, Samstag ist Transporttag, Sonntag wird eingeräumt – nach Ihrem Regalplan. Montag um 8 Uhr findet jede Mitarbeiterin jede Akte dort, wo sie sie erwartet. Der Fristenlauf merkt vom Umzug nichts.
Richtpreis Kanzleiumzug
Eine Kanzlei mit 8–12 Arbeitsplätzen und normalem Aktenbestand liegt bei € 2.200 – 3.800 netto inklusive Aktenlogistik. Große Archive kalkulieren wir nach Regalmetern – verbindlich nach kostenloser Besichtigung.
Häufige Fragen zum Kanzleiumzug
Wie stellen Sie sicher, dass keine Akte verloren geht?
Durch lückenlose Nummerierung: Jeder Regalmeter erhält eine Kennung, jeder Behälter eine Nummer und eine Plombe. Beim Ein- und Ausladen wird gegengezeichnet. Am Ende steht ein Protokoll, das Sie zu Ihren Unterlagen nehmen können.
Können Altakten gleich skartiert werden?
Ja. Bestände, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, übergeben wir einem zertifizierten Partner zur Vernichtung nach DIN 66399 – mit Vernichtungsnachweis für Ihre Compliance.
Was ist mit Tresor und Urkundenschrank?
Tresore bis Schwerlastklasse übersiedeln wir mit Spezialequipment. Urkunden und Treuhandunterlagen transportieren wir auf Wunsch in einem separaten, begleiteten Direkttransport.
Muss die Kammer informiert werden?
Ja – Rechtsanwälte melden die Sitzverlegung der Rechtsanwaltskammer, Notare der Notariatskammer, Steuerberater der KSW. Dazu kommen Firmenbuch bzw. GISA und FinanzOnline – siehe Behörden-Checkliste.
Behörden & offizielle Stellen zum Gewerbeumzug
- Halteverbotszone beantragen (Stadt Wien / MA 46) – für Ladezonen vor Alt- und Neustandort, mind. 1 Woche Vorlauf.
- Unternehmensserviceportal (USP) – zentrale Anlaufstelle für Standortverlegung, Gewerberecht & Meldungen.
- Wirtschaftskammer (WKO) – Standortverlegung des Gewerbes melden, Beratung für Betriebe.
- Firmenbuch – Sitzverlegung bei GmbH & Co binnen der Frist eintragen lassen (Notar erforderlich).
- Finanzamt (BMF) – neue Geschäftsanschrift über FinanzOnline bekannt geben.
- ÖGK – Adressänderung als Dienstgeber melden.
- Post-Nachsendeauftrag Business – Geschäftspost lückenlos an den neuen Standort.
Fazit
Ein Kanzleiumzug verlangt dieselbe Sorgfalt, die Sie Ihren Mandanten schulden. Genau so arbeiten wir: dokumentiert, diskret, termintreu. Fordern Sie ein vertrauliches Angebot an – die Besichtigung ist kostenlos.
Weitere Leistungen
Festpreis binnen 24 Stunden.
Kostenlose Besichtigung, verbindliches Angebot – und ein Umzug ohne Ausfallzeit.