FAQ: Häufige Fragen zum Gewerbeumzug in Wien
KT-Gütesiegel Österreich
Die wichtigsten Antworten rund um Büroumzug, Firmenumzug, Entrümpelung und Firmenauflösung – gesammelt aus hunderten Kundengesprächen. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter +43 1 934 62 06 oder nutzen Sie das Anfrageformular.
Planung & Ablauf
Wie schnell ist ein Büroumzug in Wien möglich?
Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihren Umzugsplan mit Festpreis. Kleinere Büros ziehen oft binnen einer Woche um, größere Standorte werden termingenau geplant – auf Wunsch übers Wochenende. Details im 12-Wochen-Plan.
Können Sie am Wochenende oder nachts umziehen?
Ja. Wochenend- und Nachtumzüge sind unser Standard für Gewerbe, damit Ihr Betrieb am Montag ohne Ausfallzeit weiterläuft. Der Zuschlag beträgt transparent +18 % – meist deutlich weniger als ein Tag Stillstand kosten würde.
Wie viel Vorlauf brauchen wir?
Ideal sind 4–8 Wochen: Zeit für Besichtigung, Halteverbotszonen (1–2 Wochen Behörden-Vorlauf) und interne Kommunikation. Der kritischste Vorlauf ist meist der Internet-Anschluss am neuen Standort mit 4–8 Wochen.
Wer plant den Ablauf – wir oder Sie?
Sie bekommen einen festen Projektleiter von uns. Er erstellt den Phasenplan, koordiniert Hausverwaltungen, IT-Partner und Behördenwege und ist am Umzugstag vor Ort.
Kosten & Angebot
Was kostet ein Büroumzug in Wien?
Faustregel: € 95 pro Arbeitsplatz + € 3,50 pro m² zzgl. € 390 Grundpauschale, alles netto. Ein Büro mit 10 Arbeitsplätzen auf 200 m² liegt bei ca. € 1.750–2.350. Einen individuellen Richtwert liefert der Kostenrechner.
Ist das Angebot wirklich ein Festpreis?
Ja – nach der kostenlosen Besichtigung ist der Preis verbindlich. Keine Stundenabrechnung, keine Nachforderungen. Nur nachträglich dazubestellte Leistungen ändern den Preis, und zwar vorher vereinbart.
Was kostet die Besichtigung?
Nichts. Besichtigung und Angebot sind kostenlos und unverbindlich – auch abends nach Geschäftsschluss oder am Wochenende.
Leistungen im Detail
Übernehmen Sie den IT- und Serverumzug?
Ja. Wir dokumentieren Verkabelung und Racks, transportieren Server erschütterungsgeschützt und bauen die Infrastruktur am Zielstandort betriebsbereit auf – Details beim IT- & Serverumzug und in der Downtime-Checkliste.
Wie läuft ein DSGVO-konformer Aktenumzug ab?
Akten werden versiegelt, lückenlos dokumentiert und in verplombten Behältern transportiert – mit Übergabeprotokoll und auf Wunsch zertifizierter Vernichtung von Altbeständen nach DIN 66399.
Demontieren und montieren Sie auch USM Haller und Telefonkabinen?
Ja, mit spezialisierten Montage-Teams: USM Haller Systeme, Akustikkabinen und Meeting-Pods werden herstellerkonform ab- und wieder aufgebaut.
Übernehmen Sie gewerbliche Entrümpelung und Firmenauflösung?
Ja. Wir räumen Büros, Lager und Geschäftslokale komplett (ab € 48/m³), verwerten brauchbares Inventar und wickeln auch komplette Betriebsauflösungen bis zur Vermieter-Übergabe ab.
Ist der Umzug versichert?
Jeder Auftrag ist vollversichert. Für hochwertige Geräte, Kunst oder Serverhardware erhöhen wir die Deckungssumme auf Wunsch.
Einsatzgebiet & Behörden
In welchen Bezirken sind Sie tätig?
In allen 23 Wiener Bezirken sowie im Wiener Umland – von Baden über Mödling und Schwechat bis Wiener Neustadt, Gerasdorf, Klosterneuburg und Korneuburg.
Wer kümmert sich um die Halteverbotszone?
Wir – als Komplettservice ab € 150 netto pro Adresse: Antrag bei der MA 46, Gebühren, Tafelaufstellung 48 Stunden vorher. Alles Wissenswerte im Ratgeber Halteverbotszone Wien.
Welche Behördenwege kommen beim Firmenumzug auf uns zu?
Firmenbuch, Gewerbebehörde (GISA), FinanzOnline, ÖGK und Post-Nachsendeauftrag – unsere Behörden-Checkliste und der Ratgeber Firmensitz verlegen führen Sie durch alle Fristen.
Machen Sie auch Umzüge ins Ausland?
Ja – gewerbliche Auslandsumzüge nach Deutschland, in die Schweiz (inkl. Zollabwicklung) und EU-weit, mit CMR-Frachtbrief und Fixtermin.
Machen Sie auch Privatumzüge?
Privatumzüge, Wohnungs- und Hausübersiedlungen übernimmt unsere Marke UmzugsRitter – umzugsritter.at: dasselbe Team, dieselbe Qualität, spezialisiert auf Privatkunden. bueroumzug.wien konzentriert sich auf Gewerbe.
Behörden & offizielle Stellen zum Gewerbeumzug
- Halteverbotszone beantragen (Stadt Wien / MA 46) – für Ladezonen vor Alt- und Neustandort, mind. 1 Woche Vorlauf.
- Unternehmensserviceportal (USP) – zentrale Anlaufstelle für Standortverlegung, Gewerberecht & Meldungen.
- Wirtschaftskammer (WKO) – Standortverlegung des Gewerbes melden, Beratung für Betriebe.
- Firmenbuch – Sitzverlegung bei GmbH & Co binnen der Frist eintragen lassen (Notar erforderlich).
- Finanzamt (BMF) – neue Geschäftsanschrift über FinanzOnline bekannt geben.
- ÖGK – Adressänderung als Dienstgeber melden.
- Post-Nachsendeauftrag Business – Geschäftspost lückenlos an den neuen Standort.
Fazit
Kurz zusammengefasst: kostenlose Besichtigung, Festpreis binnen 24 Stunden, Wochenendumzug ohne Ausfallzeit – in ganz Wien und Umgebung. Stellen Sie Ihre Anfrage oder stöbern Sie in unseren Umzugstipps.
Weitere Leistungen
Festpreis binnen 24 Stunden.
Kostenlose Besichtigung, verbindliches Angebot – und ein Umzug ohne Ausfallzeit.